Бесплатный шаблон диаграммы Гантта (замена MS Project) для таблиц Google или Excel

Планировение проектов без MS Project

Чтобы спланировать работу небольшой команды вам вовсе ни к чему переплачивать за дорогостоящий MS Project.

Достаточно использовать простейший бесплатный шаблон для Google таблиц или Excel.

В нем нет сложных формул и скриптов.

Как настроить шаблон для построения диаграммы Гатнтта для вашего проекта

Скопируйте его в свой Google Drive.

Установите начальную дату плана в ячейке H1.

Укажите имена ваших ресурсов в таблице G11:G15.

Перечислите выходные дни в таблице C11:C15 (только праздники, субботы и воскресенья приложение считает выходными автоматически).

Все готово!

Как использовать этот бесплатный шаблон Google Sheets(Excel) для построения диаграммы Гантта вашего проекта

Введите идентификатор и название задачи в колонках A и B.

Выберите ресурс из выпадающего списка в колонке G.

Введите число дней на задачу в колонку D.

Перечислите все задачи-предшественники в колонке C (через ,).

Если у задачи нет предшественников, то будет использована дата начала проекта, которую вы ввели в ячейку H1.

Иначе дата начала рассчитывается как последняя дата завершения всех предшественников.

Даты завершения рассчитываются на основании указанных в колонке D календарных дней (с учетом выходных и перечисленных вами праздников).

Как добавить еще одну строку в диаграмму Гантта

В 8й строке из контекстного меню (правая кнопка мышки) выберите Insert row (Insert 1 above).

После этого скопируйте формуля из строки выше из колонок E - H (выбираете ячейки и перетягиваете из нее на новую строку ниже синий квадратик в правом нижнем углу выбранной ячейки).

Как добавить больше ресурсов

Расширьте таблицу G11:G15. Не забудьте добавить еще одно правило условного форматирования (выберите ячейку H3 и из меню выберите Format -> Conditional formatting).

Опубликовано August 15, 2019